Está cada dia mais comum o recebimento de arquivos no formato OOXML (Office Open XML), o novo formato de arquivos da Microsoft presentes no novo Office 2007. Toda vez que é lançada uma nova versão do MS-Office a coisa fica complicada pra quem ainda usa a versão mais antiga e/ou utiliza algum outro software para abrir esses tipos de arquivos.

Como nem todo mundo está disposto a adquirir o Office 2007 somente para abrir esses arquivos, faz-se necessário o uso de conversores para que seja possível a abertura desse tipo de arquivos.

Para os possuidores de versões anteriores do MS Office, a própria Microsoft disponibiliza um pacote de compatibilidade para que os documentos sejam abertos de forma “natural” nas versões antigas do MS-Office.

Já para os utilizadores do BROffice, baseado no OpenOffice, a coisa é mais complicada. Tentei por várias vezes instalar na versão 2.3 do BROffice o plugin que faz essa conversão de documentos e, infelizmente, não obtive sucesso em nenhuma das tentativas. O plugin simplesmente instala mediante várias mensagens de erro e na hora de abrir o documento, nada feito. Exatamente… quem usa o BROffice não consegue instalar o plugin e abrir tranquilamente os arquivos OOXML (docx, ppsx, xlsx). Pesquisei no Google e não encontrei uma solução sequer para esse problema.

Como uso o BROffice e, não estou muito afim de comprar uma licença do MS-Office, acabei tendo que procurar uma solução alternativa pra a conversão desses documentos e acabei encontrando o Zamzar. Esse site faz a conversão de arquivos docx, xlsx, ppsx e outros para vários outros formatos, inclusive pdf, doc, xls.

No Zamzar, o processo é bem simples. Você escolhe o arquivo que quer converter, escolhe o formato da saída, preenche uma caixa com o seu e-mail e envia o arquivo pro site. Minutos depois você recebe um e-mail com um link para baixar o arquivo já convertido. Simples assim!

Na versão gratuita essa conversão pode demorar um pouco, pois os arquivos de quem possui conta conta paga são priorizados.

Testei a conversão de dois tipos de arquivos. Um arquivo DOCX e um arquivo XLSX. A planilha que o cliente mandou sem muitas fórmulas complexas e sem gráficos foi convertida sem nenhum problema e, me parece que ficou como o arquivo original pois enviei de volta para o cliente após algumas modificações e ele não reclamou de nenhum recurso faltando. Já a conversão de um arquivo DOCX para ODT que outro cliente me enviou contendo o esboço de um site ficou completamente quebrado e ilegível. Tentei a conversão também de DOCX para PDF e a conversão foi quase perfeita, mas mesmo assim as margens do documento ficaram desconfiguradas, o que impossibilitou a leitura de boa parte do documento e, dessa vez, fui obrigado a pedir para o cliente fazer o favor de salvar o arquivo em formato .DOC para que eu pudesse ler o arquivo e essa é, muitas vezes, a única solução para os problemas de compatibilidade. Sempre que possível, solicite para a pessoa que lhe enviou o arquivo DOCX ou XLSX salvar o arquivo no formato .DOC ou .XLS que seus problemas estarão resolvidos.

Como o Zamzar foi a única opção que encontrei para a conversão de arquivos DOCX, XLSX e outros do Office 2007, recomendo o uso moderado dessa ferramenta principalmente no que se refere à planilhas eletrônicas. Caso o documento contenha alguma estrutura de fórmula mais complexa ou algum recurso disponível apenas no Office 2007, a conversão do documento pode ficar prejudicada e é sempre recomendável, nesse caso, que você solicite que a pessoa lhe envie o arquivo salvando-o em uma versão mais antiga do Office.