google-docsMuitos ainda desconhecem essa ótima ferramenta para edição de textos, planilhas e apresentações online disponibilizada gratuitamente pelo Google, o Google Docs.

Com o Google Docs você poderá editar documentos online à partir de qualquer computador ligado à Internet e que possua um navegador compatível. Isso significa que se você está viajando e apareceu uma idéia para um artigo ou simplesmente quer ter acesso aos arquivos de sua empresa para saber como está o andamento do trabalho, você poderá fazer isso tudo através de qualquer lan-house de forma simples e prática, bastando que para isso, você tenha uma conta no Google Docs e a sua empresa esteja utilizando essa ferramenta.

Outra grande vantagem do Google Docs é a redução de custos para pequenas empresas que não mais precisarão gastar com licenças de software para fazer as tarefas simples de um editor de textos ou simplesmente para poder ter um editor de planilhas. Tudo isso é encontrado gratuitamente no Google Docs que possui os seguintes recursos:

  • Editor de Textos;
  • Editor de Planilhas Eletrônicas;
  • Editor de Apresentações.

Veja essa pequena apresentação que criei utilizando o Google Docs sobre as suas vantagens:

 

Essa apresentação criei em alguns minutos somente para testes e para apresentar aqui algo de concreto sobre o Google Docs.

Caso você compartilhe essa apresentação com outros usuários, você ainda poderá marcar uma espécie de reunião online onde, durante a apresentação, você poderá discutir os tópicos juntamente com outros usuários através de uma janelinha de conversação disponível ao lado da apresentação. Dessa forma a sua apresentação torna-se muito mais produtiva.

Com o Google Docs você também poderá ter colaboradores em seus documentos, ou seja, você poderá especificar dentre as pessoas que terão acesso ao seu documentos, quais poderão somente visualizar o conteúdo do documento e quais poderão fazer alterações no conteúdo. Todas as alterações ficam guardadas e, caso você queira desfazer essas alterações, basta acessar o controle de versões do documento para saber quem alterou, quando alterou e o que alterou no seu documento. Tudo muito simples e muito direto.

Teste o Google Docs, é gratuito: http://docs.google.com